photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH Arras une agence spécialisée dans le travail temporaire, CDD et CDI. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence. Nous mettons tout en oeuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située dans le bassin minier depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Toute l'équipe sera là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes Aquila RH Arras recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Saint-Laurent-Blangy, un assistant comptable (H/F ) Vos missions: A ce poste vos missions seront les suivantes: Gestion de la comptabilité générale: - Réception, contrôle et scan des factures - Enregistrement des factures fournisseurs- import des factures clients - Règlements des fournisseurs - Rapprochement bancaire - Tableau de gestion de trésorerie - Relances clients et gestions des litiges - Préparation des éléments pour la TVA Gestion du personnel : - Gestion administrative du personnel - Gestion et communication des variables de[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Méricourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Titulaire d'un BAC+2/ BAC+3 dans le domaine administratif. Vous avez idéalement une expérience similaire dans un garage ou un atelier mécanique. Poste à pourvoir en CDD ou CDI selon profil. Rémunération selon profil. Prise de poste dès que possible. Sous la supervision du Responsable d'atelier, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'atelier : - Gérer les stocks pièces, sangles, AdBlue, pneumatiques et autres fournitures nécessaires à la vie de l'Atelier. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier. - Gérer les EPI : Affecter et assurer le suivi des équipements de protections individuelles (EPI) remis aux conducteurs. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier - Être en relation avec les Fournisseurs - Gérer l'enregistrement des nouveaux véhicules et la mise à jour du parc dans le FMS - Etablir les devis en vue d'une facturation - Gérer et suivre les contrôles techniques des tracteurs PL, remorques, VL et engins de manutention - Effectuer un relevé des interventions par véhicule (réparation et dépannage) via le FMS - Editer des fiches d'atelier - Gérer le suivi des réparations extérieures[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Descriptif du poste : Avec l'augmentation de l'activité alternance de l'ULCO depuis la création du CFA en 2019, le pôle finance de la Maison de la Formation Professionnelle de l'ULCO doit continuer à se structurer pour sécuriser la gestion administrative et financière de l'activité alternance. Rattaché(e) au Responsable Financier et au gestionnaire en chargé de la facturation, le/la chargé de facturation a en charge la facturation de l'ensemble des actions de formations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les 3 sites de la structure, et en lien avec les différents financeurs et l'agence comptable de l'Université. Missions facturation : - Suivi - Émission et envoi des factures après vérification rigoureuse de l'ensemble des pièces à fournir aux différents financeurs, en lien étroit avec les différents services de la structure - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord en vue d'un suivi régulier et d'une optimisation du processus de facturation. Diplôme souhaité : - Bac + 2 avec une expérience en comptabilité / gestion souhaitée Connaissance, savoir : - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissance des fondamentaux de la comptabilité -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence Partnaire de Lens, grâce à son équipe d'experts en ressources humaines et particulièrement dans le domaine de la "logistique/industrie/tertiaire" vous assure des propositions de poste ciblé et un suivi personnalisé. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F), pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la métallurgie. Vos missions : - Elaborer les factures clients à partir des devis effectués par les Chargés d'affaires et des commandes validées par les clients (de la facturation à la comptabilisation) - Mettre à jour la base comptable clients à partir des données du logiciel de facturation - Effectuer les tableaux de bord de la Régie concernant les bordereaux et en vérifier la concordance avec ceux fournis par le client - Effectuer le recouvrement amiable niveau 1, alerter les Chargés d'Affaires si relances insuffisantes - Déclencher la procédure de recouvrement judiciaire si nécessaire - Saisir les factures sur le logiciel comptable de frais généraux et d'intérims - Comptabiliser les notes de frais et les relevés de carte affaires pour les ventiler par nature et par personne - Elaborer et alimenter un tableau[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avion, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco Lens Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage basé dans le lensois, en contrat d'intérim de 1 mois renouvelable un Assistant Comptable et Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative et comptable dans la gestion des tâches quotidiennes. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de la facturation (gérer les demandes d'achat / réception commande/ envoi bon de commande / réception de la facture et contrôle) - Sécurisation des stocks , s'assurer de la bonne prise en charge du travail par les techniciens de maintenance, sortie de pièces - Suivi et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs - Gestion et traitement des anomalies - Gestion des écarts facturation/indicateur - - Gestion et contrôle des contrats prestations - Assurer un suivi et un classement administratif rigoureux des rapports et dossiers administratif/réglementaire mis à disposition de l'entreprise et des organismes extérieurs (dossier DREAL, SDIS.) - Assurer la gestion des stocks relatifs aux tenues de travail/EPI des salariés Nous recherchons un(e) candidat(e) avec au moins 2 ans d'expérience[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes - Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise Traçabilité des marchandises : - Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock - Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur - Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks Contacts fournisseurs : - Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes - Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rejoindre Manpower c'est aussi : Les Congés payés, Le CET à 8 %. Le Comité d'entreprise (voyages, chèques vacances, bons d'achats, .) La prévoyance santé, Le FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ). Un accompagnement personnalisé de nos talents : entretien professionnel, formation en ligne. Bénéficiez aussi d'un partenariat avec Blablacar Daily. Parrainage : prime de 150 Brut pour vous si la personne travaille 150 heures ! Vous êtes Chargé(e) de facturation ? Bienvenue ! Rattaché(e) au Responsable de la facturation, vos missions seront les suivantes : - Calcul des coefficients d'actualisation des prix. - Elaboration, mise à jour et vérification des barèmes de facturation. - Vérification et traitement des états des factures. Fraîchement diplômé.e avec un niveau minimum bac 2-3 ou bien doté.e d'une expérience significative dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion : - vous aimez le monde des chiffres. - vous êtes motivé-e, curieux-se, rigoureux-se. - vous avez un sens du service prononcé et un bon esprit d'analyse. Si vous êtes prêt-e à vous impliquer dans une mission stimulante, alors venez rejoindre notre équipe[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions : Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vos missions seront, entre autres : - La gestion des commandes clients de nos différents sites de production sur environnement AS400 - La gestion et le suivi des litiges clients (avoirs, pénalités) - Vous travaillez au quotidien avec l'ensemble des services de l'entreprise (commercial, comptabilité, qualité, production, logistique) et vous êtes garant de la bonne circulation des informations pour assurer le bon fonctionnement de votre service. Une expérience entre 3 et 5 ans sur un poste similaire serait un plus. Vous avez une bonne connaissance du pack office et un excellent relationnel, vous êtes rigoureux (se) et vous avez une capacité à travailler en équipe et avec méthode. Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes prêt à vous investir dans un nouveau challenge ?

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client basé sur Arras un nouveau collaborateur(rice) pour intégrer une équipe de 15 personnes en charge de l'actualisation des prix, l'élaboration des barèmes tarifaires et la production des factures sur le périmètre de la Région des Hauts de France (780 000 clients) Rattaché(e) au Responsable de la facturation, vos missions seront les suivantes : -Calcul des coefficients d'actualisation des prix -Elaboration, mise à jour et vérification des barèmes de facturation -Vérification et traitement des états des factures de la Région Hauts de France. Niveau minimum bac 2-3 ou doté.e d'une expérience significative dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion : - vous aimez le monde des chiffres - vous êtes motivé, curieux, rigoureux - vous avez un sens du service prononcé et un bon esprit d'analyse. Si vous êtes prêt.e à vous impliquer dans une mission stimulante, alors venez rejoindre notre équipe facturation en place ! Manpower c'est aussi -CP pour te reposer et profiter de la vie -CET à 8% pour épargner et te faire plaisir -CE avec des voyages, des chèques vacances, des bons d'achats et bien plus encore -Prévoyance santé[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Duisans, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec nos fournisseurs et clients. Vos missions : GESTION COMPTABLE ET FOURNISSEURS - Assurer le suivi des relations comptables avec les fournisseurs - Vérifier et traiter les factures fournisseurs FACTURATION ET SUIVI CLIENT - Établir et envoyer les factures clients - Effectuer les relances et assurer le recouvrement des paiements GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE - Rédiger et traiter les courriers administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes courantes - Assurer le suivi administratif et comptable ORGANISATON ET ARCHIVAGE - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs Profil recherché - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, Autonomie et sens de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité directe de son chef de service, par délégation du directeur de services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers. Il réalise entre autre : - La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs, - Une partie de la comptabilité des mesures, - Les calculs de reversement d'aide sociale, - La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier, - La prise de contact avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, etc )

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions: - Administration RH : recrutement, suivi des formations, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, suivi édition des bulletins de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones. - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Montigny-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous participez de manière active au suivi des projets comme soutien administratif pour le gérant et êtes amené(e) à l'accompagner dans ses déplacements nationaux et internationaux. Vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne : traitement des mails, gestion des déplacements (réservations des billets d'avions, hôtel,...) , gestion de la comptabilité Vous avez un rôle central Vous maîtrisez les outils informatiques Vous êtes particulièrement organisé(e) et savez faire preuve de discrétion. Vous êtes bilingue anglais Des qualités relationnelles et des compétences rédactionnelles sont essentielles pour ce poste.

photo Responsable de production industrielle

Responsable de production industrielle

Emploi

Billy-Berclau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MISSIONS CONFIÉES : Le Responsable est garant du suivi et du développement des activités de recyclage de la filière industrielle textile, composée actuellement de deux entités : * Minot Recyclage Textile pour l'effilochage et le traitement des fibres , * Le Relais Métisse pour la fabrication d'isolants thermo-acoustique et ayant en projet le développement d'une structure de « sur-tri » en vue de classer les produits de recyclage par nature de fibres et par couleur au moyen d' un processus automatisé. Il assure le suivi de la dimension productive ainsi que l'analyse de gestion de ces entités, en ayant une réelle dynamique commerciale et une capacité à gérer les développements industriels à venir. Dans le respect de la dimension socio-économique du Relais, il présente un intérêt et une vision pragmatique des valeurs de l'ESS. Il est attaché et partie prenante au projet d'entreprise à but socio-économique EBS LE RELAIS. A ce titre il sera donc amené à : * Organiser et développer les activités des sites : notamment commercialisation et débouchés, suivi des coûts, garanties de la qualité, des plannings, des process dans le respect des normes HSE * Maintenir l'outil[...]

photo Vendeur / Vendeuse en accessoires automobile

Vendeur / Vendeuse en accessoires automobile

Emploi Automobile - Moto

Marquise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons un.e Vendeur/Assistant administratif h/f pour travailler au sein de notre magasin et atelier de montage et réparations de pneus. *********Poste à temps partiel 20h hebdo ************ horaires de 8h à 12h du Lundi au Vendredi, Vos missions au sein de notre petite équipe de 4 personnes : - accueil client, physique et téléphonique, prise de rdv, commandes; réassort, mise en rayon, - encaissement, facturation - rédaction de devis, et des ordres de réparation, -petite comptabilité : rapprochement factures, relances clients, enregistrement des paiements, remises de chèques. contrat évolutif Vous pourrez vérifier votre interet pour le poste et les missions a l'occasion d'une immersion et nous pourrons vous former aux missions ou aux outils non maitrisés par la préparation opérationnelle à l'emploi si besoin,

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Recherche d'un CDD 35H pendant 3 mois renouvelable. Vous travaillerez avec une clientèle composée principalement de vacanciers pour laquelle vos missions seront de : - Accueil et conseil à la clientèle - Écoute et orientation commerciale des clients - Vente de produits et services - Réalise des ventes additionnelles - Mise en place de tous les éléments destinés à améliorer le service rendu à la clientèle (distributeurs de papiers, gants jetables, nettoyage des pare-brises, etc.) - Encaissements des ventes - Établissement de la comptabilité de la caisse en début et fin de quart, - Suivi des stocks - Relevé des compteurs et des stocks - Suivi de la maintenance des équipements du point de vente - Entretien et nettoyage du point de vente (pistes, abords, espaces de vente, réserves, etc.) - Réception et contrôle des livraisons de marchandises - Réassortiment des produits dans les espaces de vente - Participe à la réalisation d'inventaires - Maîtrise de l'utilisation des terminaux de paiement (cartes bancaires, cartes internes, imprimante automatique de chèque) - Maîtrise de l'encaissement en monnaie fiduciaire et du rendu de la monnaie - Mise en place des produits en[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Adecco Arras Tertiaire recrute un Gestionnaire de paie H/F pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la maintenance immobilière, basée à Arras. Contrat d'intérim à temps plein, à pourvoir rapidement pour 3 mois avec possibilité de renouvellement. Salaire en fonction du profil Rattaché(e) au Responsable paie, vous assurez l'ensemble des étapes nécessaires à la production des paies soit du recueil des éléments mensuels jusqu'au calcul des déclarations sociales dans un environnement multi-conventions dans le respect de la réglementation en vigueur. - collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des paies - contrôler les absences et gérer les congés - mettre en oeuvre les procédures de paie et administration du personnel - saisir, éditer et contrôler les bulletins de salaire - gérer et contrôler les déclarations sociales et fiscales ainsi que les virements - mettre à jour les tableaux de bords concernant la gestion et le suivi des salaires - mettre en oeuvre les documents liés aux procédures de sorties - répondre aux questions des salariés - travailler en collaboration avec l'ensemble du service RH Profil recherché: de formation supérieure type[...]

Ressources supplémentaires